HOSTEL-MANAGEMENT-SYSTEM
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Alles, was Du brauchst, um Dein Hostel zu führen – und mehr.
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Hostel-Betreiber, die uns schätzen
Wir sind sehr zufrieden mit RoomRaccoon
"Wir sind sehr zufrieden mit RoomRaccoon. Die Bedienung ist einfach und viele Funktionen sind selbsterklärend. Auch das Programm ist sehr übersichtlich, aber modern und hat uns schon viel Zeit gespart."
Hotel Clemens, Winterberg
Einfach zu bedienen
"Es ist einfach zu bedienen, erleichtert mir den Alltag und sorgt dafür, dass ich mich um die wichtigen Dinge kümmern kann, anstatt mir Sorgen machen zu müssen, dass Büroaufgaben nicht erledigt werden."
Gästehaus am Deich, Weener
Wir sind sehr zufrieden
"Wir nutzen die Buchungsmaschine von RoomRaccoon und sind sehr zufrieden, da wir so mehr Zeit für andere wichtige Arbeiten im Hotel haben, da die Buchungsmaschine flexibel einstellbar ist und selbständiges buchen der Gäste übernimmt."
Hotel Raueneck, Bad Saarow
Leistungsstarke Hostel-Management-Software —
entwickelt, um Sie effizienter zu machen
PMS
Automatisierung bringt mehr Effizienz.
- Gestalte Deinen Hotelalltag smarter – mit einem erstklassigen Reservierungskalender, der Dir dank Drag-and-Drop flexible Änderungen bei Aufenthalten erlaubt.
- Aktiviere Self-Check-in, Online-Check-in/out und verkaufe mühelos Zusatzleistungen über ein digitales Menü.
- Erstelle individuelle Ratenpläne, gestalte attraktive Pakete, vereinfache Gruppenbuchungen, automatisiere Gästekommunikation und Rechnungen – alles in einem System.
- Mit leistungsstarken Reports behältst Du Deine Umsätze und die betriebliche Performance immer im Blick.
- CHANNEL MANAGER
Mehr Überblick, weniger Stress.
- Erweitere Deine Reichweite und steigere Deine Buchungen über 200+ Vertriebskanäle – darunter OTAs, Metasuchmaschinen, GDS und Bettenbanken.
- Automatisierung Ihrer Preissetzung: mit unkomplizierten dynamischen Preisregeln, die in Echtzeit auf Veränderungen am Markt reagieren
- Halte Deinen Bestand kanalübergreifend perfekt synchron – so vermeidest Du Überbuchungen und sicherst maximale Sichtbarkeit.
- BUCHUNGSMASCHINE
Direktbuchungen bringen mehr Umsatz.
- Mach aus Website-Besuchern echte Gäste – mit einer mobilfreundlichen Buchungsmaschine, die konvertiert.
- Steigere Deinen Umsatz mit buchbaren Extras – von Picknickkörben über lokale Touren bis hin zu Drei-Gänge-Menüs und besonderen Erlebnissen.
- Mehr Direktbuchungen dank Preisvergleichstool und Google Hotels-Integration.
- Starte gezielte Aktionen und stärke die Gästebindung – mit Rabattcodes und Agenten-Logins für eine clevere Ratensteuerung.
- ZAHLUNGEN
Reibungslose Zahlungen, glücklichere Gäste.
- Sende Zahlungslinks an Deine Gäste – für schnelle und einfache Online-Zahlungen von Anzahlungen, Kautionen oder offenen Beträgen.
- Ermögliche kontaktloses Bezahlen mit Online-Check-in und -Check-out – für ein durchgängig reibungsloses Gästeerlebnis.
- Behalte virtuelle Kreditkarten (VCC) im Blick, automatisiere Zahlungen und verwalte alle OTA-Transaktionen zentral – für eine reibungslose Zahlungsabwicklung.
Weitere aufregende Werkzeuge zur Erweiterung der Funktionen
Ihrer Hostel-Management-Software
RaccoonUpsell
Steigere den Gästebonus mit relevanten Zusatzangeboten über das digitale Gästeservice-Menü RaccoonUpsell.
RaccoonHousekeeping
Organisiere, verfolge und automatisiere alle Housekeeping- und Wartungsaufgaben mit RaccoonHousekeeping.
RaccoonSite
Erstelle Deine Hotel-Website – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Wähle Lite für den schnellen DIY-Start oder Plus für professionelle Umsetzung vom Experten.
RaccoonID
Gästeregistrierung leicht gemacht – mit digitalem Ausweis- und Pass-Scanner, der alle Daten automatisch ausfüllt.
RaccoonCardMachine
Akzeptiere Zahlungen direkt vor Ort – mit einem integrierten Kartenterminal, das deinen Gästen kontaktloses Bezahlen per Karte am Empfang ermöglicht.
RaccoonRev
Optimiere deine Preisstrategie mit Wettbewerbsanalysen und dynamischen Preisregeln – für mehr Buchungen.
RaccoonRev Plus
Hol dir smarte Preis-Updates mit einem KI-Tool, das Buchungstrends, Nachfrage vor Ort und sogar das Wetter für dich checkt.
RaccoonWhiteLabel
Gestalte deine Buchungsmaschine im White-Label-Design – mit eigener Domain und ohne Fremdbranding in gästeorientierten Dokumenten.
Integriere Deine Lieblings-Apps und skaliere Deine Abläufe.
Mit über 300 sorgfältig ausgewählten Partner-Integrationen unterstützen Dich echte Branchenexpert: innen beim Wachstum – mit Tools von Buchhaltungsautomatisierung bis zu digitalen Türschlössern.
Entdecken Sie, warum wir die führende Hostel-Management-
Software sind
9 von 10 Kunden nennen die einfache Bedienung als Hauptgrund für RoomRaccoon.
70%
unserer Kunden nutzen Upgrades und Integrationen, um ihr Geschäft auszubauen und zu skalieren.
24/7
Von der Einführung bis zum 24/7-Support, spricht unsere Zufriedenheitsquote von 95% für sich.
Seit Tag eins als führende Hotelsoftware ausgezeichnet.
Apartments am Schlosspark
„Ich spare zehn Stunden pro Woche und verzeichne hohes Wachstum, seit ich RoomRaccoon nutze.“
Norbert Mergaans – Inhaber
10
Stunden wöchentlich gespart
Unsere empfohlenen Ressourcen
Häufig gestellte Fragen: Hostel-Management-Software
Ein Hostelmanagement-System ist eine Softwarelösung zur Rationalisierung und Automatisierung der Abläufe von Hostels.
RoomRaccoon ist eine All-in-one-Managementplattform, die verschiedene Aspekte abwickelt, darunter:
- Buchungen
- Check-in sowie Check-out von Gästen
- Zimmerzuweisungen
- Abrechnung und Fakturierung
- Housekeeping-Koordination
- Bestandsverwaltung
- Berichterstattung
Das System steigert die Effizienz, verbessert das Gästeerlebnis und unterstützt das Personal bei der effektiven Erledigung alltäglicher Aufgaben.
Hostel-Management umfasst die Verwaltung und Koordination eines Hostels, das typischerweise aus einem großen Raum mit separaten Betten, einem gemeinschaftlichen Badezimmer und einer Gemeinschaftsküche besteht.
Während einige Hostels Einzelzimmer anbieten, stellen kostengünstige Varianten in der Regel Etagenbetten zur Verfügung.
Effektives Hostel-Management erfordert eine effiziente Koordination und Zuweisung von Zimmern oder Betten, um Ressourcen zu optimieren und Kosten zu minimieren.
Die Kosten variieren je nach Ihren betrieblichen Anforderungen und der Größe Ihres Hostels (Anzahl der Zimmer).
Das Hostelmanagement-System RoomRaccoon ist in vier verschiedenen Paketen mit individuellen Upgrades erhältlich: Entry, Starter, Premium und Enterprise.
Da Hostels nach anderen Systematiken strukturiert sind als andere Unterkünfte, bieten wir Hostelbetreibern spezielle Abo-Preise an.
Setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung, und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Ein Hostelmanagement-System dient dazu, verschiedene Aufgaben bei der Verwaltung eines Hostels oder einer ähnlichen Unterkunft zu rationalisieren und zu automatisieren. Ein System wie RoomRaccoon trägt auch dazu bei, mehr Umsatz zu generieren, indem es die Onlinesichtbarkeit erhöht und Direktbuchungen ankurbelt.
Zu den allgemeinen Komponenten eines Hostelmanagement-Systems gehören diese:
- Reservierungs- und Buchungsverwaltung
- Gäste-Check-in und Check-out
- Zimmerzuweisung und -verwaltung
- Rechnungsstellung und Fakturierung
- Gästeprofile und -historie
- Berichterstattung und Analysen
- Hauswirtschaft und Instandhaltung
- Channel-Management
- Ertragsmanagement und Preisgestaltungswerkzeuge
