EVENT- & BANKETTSOFTWARE FÜR HOTELS
Verwalten Sie Hotelveranstaltungen und Gruppenbuchungen mit einer Plattform.
Wenn Ihr Hotel Veranstaltungen, Meetings oder Gruppenbuchungen durchführt, bietet RoomRaccoon bereits alles, was Sie benötigen. Unser PMS ermöglicht Ihnen, jede Funktion zu planen, zu verwalten und zu optimieren – ohne zusätzliche Werkzeuge.
Führen Sie Ihr Hotel, veranstalten Sie Events und behalten Sie die Kontrolle – mit einem System
Planen Sie mit Präzision
Erstellen Sie Zimmerkontingente, weisen Sie Funktionsräume zu und versenden Sie Angebote – alles innerhalb Ihres HMS.
Verfolgen Sie KPIs
Verknüpfen Sie Zimmerkontingente, Gästeprofile und Veranstaltungsdetails für eine nahtlose Koordination.
Automatisieren Sie die Verwaltung
Versenden Sie Angebote, verfolgen Sie Zahlungen und verwalten Sie die Logistik – alles an einem Ort.
Verbessern Sie das Erlebnis – für Organisatoren und Ihr Team
- Individuelle Rabatte in Ihrer Buchungsmaschine — Bieten Sie Hochzeits- oder Firmenraten ohne manuellen Aufwand an.
- Ausgehandelte Tarife für Reisebüros — Bauen Sie wiederholtes Geschäft mit festen Firmenpreisen auf.
- F&B-Liste — Verwalten Sie Catering-Bedürfnisse direkt neben den Unterkunftsdetails.
- Individuelle Dokumente & E-Mail-Vorlagen — Versenden Sie automatisierte Kommunikation, die Ihre Marke widerspiegelt.
Intelligentere Abrechnung für Gruppenaufenthalte und Veranstaltungen
- Terminierte Vorauszahlungsanforderungen — Automatisieren Sie Anzahlungen und Restzahlungen vor der Ankunft.
- Anzahlungsverfolgung & Berichte — Behalten Sie den Überblick über erhaltene, ausstehende und überfällige Zahlungen.
- Digitale Rechnungsstellung & geteilte Rechnungen — Erstellen und versenden Sie detaillierte Rechnungen für Gruppen- und geteilte Zahlungen.
- Konsolidierte Abrechnungen – Stellen Sie Kunden klare, vollständige Abrechnungen über Zimmer und Extras zur Verfügung.
Verwalten Sie Hotelveranstaltungen und Zimmerbuchungen an einem Ort
- Reservierungskalender – Visualisieren Sie Verfügbarkeit, Vorbereitungszeit und Gästedetails in einer Ansicht.
- Bucherprofile & Aktivitätsübersichten – Verfolgen Sie Kontakte, Buchungen und Rechnungen für wiederkehrende Organisatoren.
- Zimmerkontingente – Reservieren und verwalten Sie Blöcke für Hochzeitsgesellschaften, Firmenaufenthalte oder Retreats.
- Funktionsblätter – Geben Sie Ihrem Team einen klaren Ablaufplan für Aufbau, Zeitplanung und Gästebedürfnisse.
Vereinfachen Sie Gruppenbuchungen – für Organisatoren, Gäste und Ihr Team
- Einfache Kontingentblöcke — Weisen Sie Zimmer für Veranstaltungen, Konferenzen und Bankette mit wenigen Klicks vor.
- Individuelle Buchungsmaschinen-Links — Teilen Sie einzigartige URLs für jeden Gast, um ihre Zimmer- und Aufenthaltsdetails unabhängig zu bestätigen.
- Selbstausfüllbare Gästeformulare — Erfassen Sie wichtige Teilnehmerdetails im Voraus, um Check-in und Abläufe zu optimieren.
- Nahtlose Synchronisierung mit Gruppenfolios – Verfolgen Sie Reservierungen, Rechnungen und Kommunikation von einem einzigen Dashboard aus.
Erfahrungsbericht zum Aqua Hotel
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Aktualisieren Sie, um Ihr POS mit RoomRaccoon zu synchronisieren.
Von der Vermietung von Veranstaltungsorten bis hin zu Barkonten, verfolgen Sie die Veranstaltungsausgaben über alle Umsatzzentren hinweg mit unseren POS-Integrationen – ideal für Veranstaltungsorte mit Speisen- & Getränkebetrieb.
FAQs: Event- & bankettsoftware für hotels
1Was ist eine event- & bankettsoftware für hotels und wie unterstützt RoomRaccoon diese?
Event- & bankettsoftware für hotels hilft Hoteliers bei der Verwaltung und Koordination von Funktionen, Meetings und Gruppenveranstaltungen neben ihrem regulären Betrieb. Mit RoomRaccoon sind Tools und Funktionen in Ihr Hotelmanagementsystem integriert, sodass Sie Veranstaltungen planen, Zimmer zuweisen und Zahlungen an einem Ort verfolgen können.
2Kann ich Zimmerkontingente und Gästeaufenthalte zusammen mit Veranstaltungen verwalten?
Ja. RoomRaccoon verknüpft Gästereservierungen und Gruppenkontingente direkt mit Veranstaltungen, sodass Sie immer wissen, wer kommt, wo sie untergebracht sind und wie es mit Ihrem Kalender zusammenhängt.
3Bietet RoomRaccoon Tools für Angebote, Zahlungen und Rechnungsstellung?
Absolut. Sie können gebrandete Buchungsangebote versenden, Vorauszahlungsanforderungen planen, Anzahlungen verfolgen und geteilte Rechnungen ausstellen – alles innerhalb derselben Plattform, die Sie für den Frontdesk-Betrieb nutzen.
4Ist diese Software für kleine Hotels oder Boutique-Unterkünfte geeignet?
Ja! RoomRaccoons Hotelveranstaltungsplanungstools sind für unabhängige Hotels, B&Bs und Boutique-Unterkünfte konzipiert. Die meisten Veranstaltungsmanagement-Funktionen sind mit unserem grundlegenden Abonnement-Tarif Entry verfügbar. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen, Drittanbieter-Integrationen und Upgrade-Tools zur weiteren Geschäftsentwicklung benötigen, können Sie Ihr Abonnement mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skalieren. Lesen Sie hier mehr über unsere Preisgestaltung.
5 Wie integriert sich der Veranstaltungskalender in mein bestehendes PMS?
Es ist keine Integration erforderlich – sie ist bereits integriert. Die Funktionsplanungswerkzeuge von RoomRaccoon sind Teil Ihres PMS, sodass Zimmervertügbarkeit, Team-Checklisten und Gästeprofile stets aktuell sind. Alle Reservierungen, einschließlich Einzel- und Gruppenreservierungen, werden in einen einzigen, benutzerfreundlichen Kalender importiert.
6Welche Arten von Veranstaltungen kann ich mit RoomRaccoon verwalten?
Sie können mühelos Hochzeiten, Retreats, Unternehmenstreffen, kleine Konferenzen und Gruppenaufenthalte handhaben. RoomRaccoon unterstützt eine maßgeschneiderte Buchungsmaschine mit Zimmerkontingenten, individuellen Rabatten, Funktionsblättern, F&B-Listen und mehr, um Ihnen vollständige Kontrolle zu geben.
